Como organizar as tarefas do dia a dia sem estresse!

É cada vez mais comum que as tarefas se acumulem diante da correria. E aí começam a surgir dificuldades, sobrecarga e estresse. Para não ter dor de cabeça e conseguir dar conta de tudo o que precisa ser feito, é importante saber se ajustar e respirar.

Ter uma rotina pode ajudar bastante nessas horas. Por isso, vamos te mostrar como organizar as tarefas do dia a dia de uma maneira prática, com dicas que podem ser aplicadas em qualquer situação. Então, boa leitura!

Por que a rotina é importante?

Antes de tudo, vamos dar uma revisada na ideia de rotina? A visão de que ela é sinônimo de monotonia precisa ser abandonada. Isso porque rotina é importante para nossa saúde física e mental. Ela ajuda a manter o controle e a organização, além de possibilitar melhores resultados no dia a dia.

Então, o que é a rotina afinal? É um modo de organizar os hábitos, separando-os de acordo com as prioridades em espaços de tempo. Complicou? Então, tem um jeito mais fácil: é uma forma eficiente de manter o foco!

E esse foco não é só apenas no sentido de fazer as coisas em casa ou no trabalho. Afinal, uma rotina sem equilíbrio entre a vida profissional, pessoal e os momentos de lazer não é nada legal. Tome cuidado para que a rotina não vire uma cobrança excessiva, senão ela vai acabar mais atrapalhando do que ajudando.

Como ter uma rotina saudável e equilibrada?

No começo, as coisas vão parecer difíceis, é normal! Conforme os hábitos são fixados em nossa vida, tornam-se parte da rotina. Para que isso seja feito de uma forma benéfica para a saúde, é preciso prestar atenção em alguns pontos importantes.

A alimentação e o sono são questões fundamentais para uma vida saudável. Quando elas não estão sendo bem cumpridas, ou seja, se você não dorme bem ou não tem uma dieta rica em nutrientes, o resto também não vai muito longe.

Estamos falando de dois fatores cruciais para a reposição de energia e que, também, afetam diretamente o humor. Afinal, quem é que consegue se manter feliz e motivado com sono ou fome? Não tem como!

A prática de exercícios físicos também contribui para ter mais disposição e conseguir dormir bem no fim do dia. E esses fatores nos lembram que nem tudo na rotina é separar um horário X para execução de uma tarefa Y.

É importante lembrar que é preciso ter momentos de descanso, de diversão e de lazer em família. Separar períodos para ler, assistir a um filme, colocar a mão na massa e fazer aquela receita nova, passar um tempo com a família, sair com as amigas, etc.

Tudo isso é crucial para cuidar da saúde mental e evitar o estresse. Só estando bem é que podemos dar o nosso melhor nas tarefas do dia a dia. Então, para ter uma rotina saudável e equilibrada, não podemos esquecer que não somos máquinas! Respeitar seu tempo e estabelecer seus limites são indispensáveis.

Antes das dicas de como organizar seu dia, dá uma olhadinha nas vantagens de uma rotina bem equilibrada!

• Melhora a disposição e o humor, evitando estresse;
• Ganhos expressivos na produtividade pessoal;
• Maior controle sobre o seu tempo;
• Mais facilidade em adotar novos hábitos.

Como organizar as tarefas do dia a dia 

Todos têm as mesmas 24 horas no dia, mas ignorar que cada um utiliza esse tempo de maneiras diferentes é insanidade! Uma rotina saudável é aquela que respeita as particularidades de cada pessoa e possibilita a flexibilidade. Então, vamos às dicas!

Utilize anotações

Anote tudo! É importante anotar as tarefas que precisam ser feitas, pois isso ajudará a organizar a rotina. Se você não tem um caderno, um simples post-it é suficiente para você listar as tarefas e metas do dia. 

A tecnologia pode ser uma baita aliada nessas horas, ainda mais quando você estiver longe de casa. Usar calendários também pode ser uma boa. Especialmente para tarefas que demandam um tempo determinado para executar. O Google Agenda é um ótimo exemplo de como organizar rotina pelo celular ou computador!

E lembre-se que a intenção é tornar as tarefas visuais! Escolha a alternativa que faça mais sentido para sua realidade e não se esqueça, anotar é bom, porém você precisa usar a lista de verdade. Uma das melhores sensações é riscar uma tarefa depois de finalizá-la.

Distribua as tarefas

Estabeleça prioridades. Não é necessário fazer tudo ao mesmo tempo. Se você tem muito a fazer, avalie o que é mais urgente e comece por aí. Assim, você terá maior controle sobre o que precisa ser feito. 

Essa é uma dica de ouro para aqueles dias cheios no trabalho, ainda assim, vale para a vida pessoal. Quebrar uma grande tarefa em atividades menores pode ajudar na sensação de progresso e a amenizar a dificuldade.

Um exemplo de distribuição de tarefas que muita gente não percebe, mas faz é a faxina. É comum só dar aquela “passadinha de vassoura” durante a semana e deixar o mais pesado para o sábado. Afinal, é o dia em que a família pode se dividir com mais calma para executar as tarefas.

Seja realista com os horários

Para quem não tem muito costume de seguir uma rotina, o relógio pode ser um dos piores inimigos. Porém, isso não significa que a pessoa é desorganizada! O que acontece com frequência é que esquecemos que estabelecer uma rotina é uma forma de idealizar a execução das tarefas, não uma regra.

Então, a melhor dica para quem está começando é pensar no tempo de execução de cada atividade de forma flexível. É comum que uma mesma ação, de vez em quando, precise de quantidades de tempo diferentes para ser executada. 

Além disso, é importante separar uns minutos entre cada tarefa para descansar! Ou então, considerar o tempo de transporte, no caso das atividades que demandem deslocamento. Ter tudo isso em mente ajuda a ser mais realista com seus horários. 

No fim, flexibilidade é a chave de tudo. Experimente o quanto for necessário até achar o jeito que funcione para você! A rotina não deve te prender, mas, sim, ser aliada para aumentar sua produtividade pessoal.

Com o passar do tempo, fica mais fácil entender como organizar as tarefas do dia a dia, conseguindo adaptá-las à sua realidade. E você também vai descobrindo coisas novas, que podem te ajudar a ter mais tempo para o que importa.

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